業種共通
経費精算電子化ツール デモ準備中
レシートのスマホ撮影から自動集計、申請、承認までを一気通貫で行う経費精算ツールの開発事例です。
月末の紙レシート集計にかかる半日仕事を、ほぼゼロにすることを目指しています。
取り組む課題
月末の紙レシート集計に半日
従業員が貯めたレシートを月末にまとめて経理担当が集計、Excelに転記、計算という流れで毎月数時間〜半日が消えています。
申請書類の手書き・印鑑が残っている
経費精算書をプリント → 手書き記入 → 印鑑 → 提出 という流れがそのまま残っている中小企業はまだ多く存在します。
承認フローの可視化ができていない
「あれ、私の申請どうなった?」「上長が出張中で承認が止まる」など、紙文化ゆえのボトルネックが頻発します。
機能イメージ
レシートのスマホ撮影
従業員がスマホでレシートを撮影 → 日付・金額・店舗名を自動認識(OCR)→ 経費区分の選択。
申請の電子化
撮影したレシートをまとめて申請。手書き・印鑑・紙のやりとりを廃止します。
承認ワークフロー
上長への通知 → スマホからワンタップで承認 → 経理に自動連携。承認状況も一覧で見える化。
月次集計の自動化
従業員別・経費区分別・月次の集計を自動生成。会計ソフト連携用のCSV出力にも対応。
デモを準備中です
実際にお試しいただける動くデモを近日公開予定です。
先行して触ってみたい方は、お気軽にお問い合わせください。
御社向けカスタマイズ開発も承ります
既存の会計ソフト・勤怠システムとの連携、御社独自の経費区分・承認フローへの対応など、ご要望に合わせて設計します。
01
現状フローのヒアリング
現在の経費精算の流れ、関係者、頻度、ツールをお伺いします。
02
要件定義・お見積もり
必要機能・他システム連携・スケジュール・費用を文書化してご提示。
03
段階導入
一部部署からのスモールスタート → 全社展開、という段階的導入も可能です。